Kepala MTsN Taput Ikuti Sosialisasi Persiapan Akhir Tahun Bersama Pendis Kemenag Taput Secara Online

Taput(Humas). Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) Tapanuli Utara, Muslim Pasaribu, S.Ag, mengikuti sosialisasi persiapan menghadapi akhir tahun pelajaran bersama Seksi Pendidikan Islam (Pendis) Kementerian Agama Kabupaten Tapanuli Utara. Kegiatan tersebut berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting pada Rabu, 19 November 2025, dan digelar di Ruang Kepala Madrasah. Sosialisasi ini diselenggarakan oleh Pendis Kemenag Taput sebagai langkah koordinasi terkait penyelesaian program kegiatan administrasi madrasah menjelang akhir tahun. Berbagai aturan dan petunjuk teknis disampaikan oleh tim Pendis guna memastikan seluruh satuan pendidikan di bawah naungan Kemenag dapat menyelesaikan laporan secara tepat waktu dan sesuai prosedur.

 

Dalam pemaparan materi, salah satu poin penting yang ditekankan adalah kewajiban pengumpulan laporan kehadiran Pusaka dan rekap absensi guru dalam bentuk PDF. Data tersebut harus diserahkan pada tanggal 29 November 2025. Laporan tersebut nantinya menjadi bagian dari penilaian kedisiplinan tenaga pendidik sekaligus bahan evaluasi kehadiran di akhir tahun. Selain itu, operator madrasah menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan seluruh dokumen absensi guru. Operator wajib merapikan rekap hadir guru dalam satu folder khusus atas nama madrasah masing-masing. Folder tersebut harus berisi seluruh dokumen PDF yang telah diverifikasi sebelum diserahkan ke pihak Pendis. Ketelitian operator sangat ditekankan dalam proses ini, sebab menjadi dasar pelaporan resmi tingkat kabupaten.

 

Tahapan selanjutnya adalah proses laporan cetak akhir tahun yang dijadwalkan pada tanggal 4 Desember 2025. Laporan tersebut wajib ditandatangani dan langsung dikoordinir oleh kepala madrasah (kamad). Hal ini menjadi penegasan bahwa kepala madrasah bertanggung jawab penuh atas keabsahan seluruh dokumen yang dikirimkan. Pada akhir sesi, Pendis juga mengingatkan bahwa SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) harus dikumpulkan dalam dua rangkap dan wajib menggunakan materai. Format resmi SPTJM akan dikirimkan langsung oleh operator Pendis Taput kepada seluruh madrasah. SPTJM ini menjadi bentuk tanggung jawab hukum madrasah dalam menyatakan kevalidan data yang dilaporkan.

 

Selain itu, terdapat penegasan bahwa kepala madrasah harus memastikan seluruh guru disiplin hadir pada bulan Desember 2025, karena data tersebut akan berpengaruh terhadap pelaporan akhir tahun. Bila terdapat perbedaan data absensi, kepala madrasah wajib bertanggung jawab dan memberikan keterangan resmi. Tidak kalah penting, operator Emis 4.0 juga diwajibkan selalu melakukan pengecekan ulang (cek dan ricek) terhadap seluruh data yang diinput selama proses akhir tahun. Pengecekan berkala dinilai sangat penting untuk menghindari kesalahan teknis yang dapat menghambat proses pelaporan administratif madrasah.

 

Dalam kesempatan ini, Kepala MTsN Tapanuli Utara menyatakan siap melakukan koordinasi internal. “Kami akan segera menindaklanjuti hasil sosialisasi ini, terutama memastikan kelengkapan laporan guru dan memastikan tidak ada keterlambatan,” ujar Muslim Pasaribu usai kegiatan Zoom. Dengan adanya sosialisasi ini, MTsN Tapanuli Utara diharapkan mampu menyelesaikan seluruh administrasi akhir tahun secara tertib, transparan, dan sesuai ketentuan Pendis Kemenag Taput. Hal ini sekaligus menjadi komitmen madrasah dalam mendukung peningkatan tata kelola pendidikan yang profesional dan akuntabel.